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Utilizando o controle de caixa

Financeiro

O caixa é utilizado para controlar todas as entradas e saídas de dinheiro, cheque, cartão, boleto ou depósito realizadas pelos funcionários, sendo um registro de todo o movimento diário.

 

  • Acesse o menu Financeiro » Caixa.

 

 

  • Em seguida, será listado todo o fluxo financeiro do seu caixa atual. 

 

Observação: O caixa atual, contém os registros que passaram pelo caixa desde a última abertura de caixa. Por exemplo, se o caixa está aberto há 3 dias, logo, no caixa atual, haverá os registros desses 3 dias.

 

 

É possível aplicar os filtros abaixo para localizar a informação desejada:

 

  • Filtrar por:  Exibe a listagem do caixa atual, de hoje, ontem e por período;
  • Forma: Lista os registros por forma de pagamento: dinheiro, cartão, cheque, boleto ou depósito;  
  • Entrada/Saída: Lista registros apenas de entrada, saída e todas;
  • Funcionário: Lista apenas o fluxo que um determinado funcionário tenha recebido;
  • Procurar: Localiza alguma conta específica de acordo com a descrição.

 

 

Na parte lateral da tela, está a data de "Abertura/Fechamento", "Opções do Caixa""Saldo do Caixa atual" "Entradas por forma".

 

 

Em “Opções do caixa” é possível:

 

  • Abrir/fechar o caixa (Para analisar esse procedimento de forma detalhada, clique aqui);
  • Saldo detalhado: Exibição de todos os valores de entrada e saída por forma de pagamento;
  • Retirada do caixa  (Para analisar esse procedimento de forma detalhada, clique aqui);
  • Suprimento de caixa (Para analisar esse procedimento de forma detalhada, clique aqui);
  • Detalhes do pagamento: Exibe o histórico, contas relacionadas, funcionário responsável, datas e horário, etc;
  • Excluir pagamento: Exclui algum registro do caixa;
  • Cartão/Cheque (Para analisar essa opção de forma detalhada, clique aqui);
  • Relatório - Caixa atual: Exibe o relatório contendo todos os registros do caixa atual;
  • Relatório - Controle do Caixa: Exibe o relatório contendo todos os registros do caixa dentro de um período selecionado;
  • Configurar caixa  (Para analisar esse procedimento de forma detalhada, clique aqui);

 

 

Observação: É importante realizar a abertura e fechamento do caixa diariamente, facilitando assim, a conferência. Caso ocorra alguma divergência nos valores, por exemplo: uma conta que foi recebida por um funcionário e o mesmo não realizou a baixa no sistema, você consegue identificar no mesmo dia para correção.

 

 

Veja também:

 

Configurando o controle do caixa.

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