Novidade - Liberação da catraca através de QR Code
Desenvolvemos uma tecnologia exclusiva para que seus alunos consigam passar pela catraca sem ter o contato com teclados, leitores e cartões. E o melhor de tudo, totalmente GRÁTIS!
Como funciona?
Basta ter uma webcam (qualquer modelo) conectada no computador da recepção e para gerar o QR Code os alunos devem ter instalado no smartphone o aplicativo SCA Fit. O aluno aponta o smartphone com o QR Code gerado para a câmera e a liberação da catraca é feita em menos de 1 segundo.
A leitura do QR Code é feito pela "Tela do Aluno". Clique aqui e saiba como configurar.
Para habilitar essa opção é muito fácil, acesse as configurações do sistema, vá na guia "Catraca" e clique em "Digital | QR Code".
*Caso não possua catraca o QR Code pode ser utilizado apenas para registro de presença.
Personalização do recibo para impressoras de cupom
Na impressão de recibo em impressoras de cupom agora é possível imprimir ou não imprimir as seguintes informações no cabeçalho do recibo:
• Endereço da empresa
• Cidade/Estado da empresa
• Telefone da empresa
• CNPJ da empresa
Para alterar essas opções acesse as configurações do sistema, vá na guia "Impressão" e cliquem e "Configurar recibo".
Versão 6.1.15 - Atualização lançada em 27/04/2020
Nessa atualização adicionamos várias funcionalidades para te ajudar a organizar a situação de seus alunos durante esse período de pandemia, confira:
1 - Controle de Matrículas (Operações em lote):
Com essa nova funcionalidade você conseguirá alterar a situação de todas as matrículas de uma só vez, organizando facilmente as matrículas. Conheça as operações disponíveis:
• Bloquear matrículas
• Desbloquear matrículas
• Trancar matrículas
• Destrancar matrículas
• Encerrar matrículas
• Isentar mensalidades
• Estender término da matrícula
• Desativar cobrança recorrente
Para realizar uma dessas operações, acesse o "Controle de Matrículas" e siga os passos abaixo:
- Utilize os filtros para selecionar as matrículas desejadas (planos, turmas, periodicidade);
- Clique no botão "Mais informações", localizado na parte inferior da tela;
- Selecione a opção "Realizar operações em lote";
- Escolha a operação desejada e defina as configurações (data de início, período, motivo);
- Clique em "Confirmar operação".
Atenção: essas operações devem ser realizadas com cautela e por uma pessoa que tenha conhecimento do que será realizado, por esse motivo, é importante liberá-las somente aos administradores e auxiliares da administração.
Para ativar essa permissão de acesso, abra o cadastro do funcionário, vá na guia "Permissões de Acesso", selecione o módulo "Controle de Matrículas" e clique 2x sobre o botão "Mais". Em seguida, marque as opções desejadas.
1.2 - Organizando as matrículas:
Outra melhoria adicionada à tela de matrículas é a opção de ordenar as informações de maneira crescente/decrescente. Com isso, você conseguirá visualizar as matriculas organizando o nome dos alunos por ordem alfabética, valores dos planos, periodicidade e muito mais. Para isso, basta clicar no título da coluna desejada que a ordem será alterada.
1.3 - Isenção de cobranças:
Usando essa opção você conseguirá isentar o pagamento de seus alunos e ao mesmo tempo mantê-los ativos.
Para utilizá-la é muito simples: basta selecionar a conta do aluno, clicar na opção "Receber", e na forma de pagamento selecionar a opção "Isentar Pagamento". Ao utilizar essa opção, uma observação é adicionada no histórico de pagamentos do aluno.
Para ativar essa permissão de acesso, abra o cadastro do funcionário, vá na guia "Permissões de Acesso", selecione o módulo "Contas a Receber" e clique 2x sobre o botão "Mais". Em seguida, marque a opção "O Funcionário pode isentar o pagamento de uma conta".
1.4 - Consultando cobranças (isentas):
A qualquer momento você poderá visualizar na auditoria as contas que foram isentas. Para isso, acesse o menu "Utilitários" e clique no sub-menu "Auditoria". Selecione os filtros desejados e no campo "Procurar" digite a palavra "isentou".
Caso deseje imprimir as informações, basta clicar no botão "Relatório", na parte inferior da janela.
2 - Controle financeiro:
Para tornar a sua gestão mais eficiente e ter relatórios ainda mais específicos, também adicionamos inúmeras melhorias no controle financeiro, confira:
2.2 - Aplicação de desconto ou débito:
Ao receber mais de 1 conta, agora é possível determinar quais delas receberão o desconto/débito e seus respectivos valores. Para isso, siga os passos abaixo:
- Clique duas vezes sobre cada uma das contas que deseja receber e clique em "Receber";
- No campo "Valor pago", digite a quantia paga pelo aluno;
- Selecione se a diferença entre valores será um débito ou desconto;
- Clique na opção "Aplicação do desconto/débito"
- Selecione a conta desejada e clique duas vezes sobre ela, em seguida, digite o valor e clique em "Alterar".
Pronto, após realizar esse procedimento você conseguirá distribuir o desconto/débito de uma maneira mais eficiente.
Ao realizar recebimentos que tenham desconto ou que gerem algum tipo de débito, esses valores serão exibidos no histórico do pagamento. Basta abrir o cadastro do aluno, acessar a guia de "Pagamentos", selecionar a cobrança desejada e em seguida, clicar em "Detalhes".
2.3 - Pagamento com crédito:
Há situações onde o aluno paga um valor maior do que a cobrança, e opta por não receber o troco naquele momento, gerando assim um crédito em seu cadastro. Por exemplo, a conta do aluno era de R$ 45,00, porém ele pagou R$ 50,00 e optou por deixar esses R$ 5,00 como crédito. Dessa forma, quando ele for pagar uma nova conta, poderá utilizar esse crédito como parte do pagamento.
Nessa atualização, adicionamos uma informação para os pagamentos que utilizam esse crédito, observe:
2.3 - Débito por pagamento a menos:
Anteriormente, se o aluno devia R$ 100,00 e pagava apenas R$ 80,00, automaticamente era gerado em seu cadastro uma nova cobrança com a descrição "Débito por pagamento a menos", no valor de R$ 20,00. Essa cobrança não tinha relação com o plano de conta para a qual ela foi gerada, o que ocasionava discrepância no controle financeiro.
A partir dessa atualização, o débito será relacionado a conta para qual foi gerado e devidamente calculado nos relatórios de "Total por plano de conta" e "Recebimentos por Turma".
2.4 - Envio de E-mail, SMS e mensagem por WhatsApp (cadastro de visitantes):
Visando uma melhor comunicação, adicionamos diversos meios de contato no cadastro dos visitantes, assim, você terá um relacionamento ainda mais eficiente na hora de prospectar novos alunos.
2.5 - Melhorias e correções diversas:
- Relatórios que são impressos em modo paisagem estavam sendo exibidos inicialmente de forma irregular.
- O prazo mínimo para compensação de parcelas no cartão foi alterado de 1 dia para 0 ( compensação no mesmo dia ).
- No relatório de "Contas a Pagar" não estava filtrando por funcionário se selecionar o plano de conta "Pagamento de funcionário",
- Ao desmarcar uma frequência no "Controle de Frequência" desmarcava todas as frequências daquele dia do aluno.
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