O que é LGPD?
A Lei Geral de Proteção de Dados
determina regras sobre o uso e a proteção de dados pessoais coletados pelas empresas. Mas o que isso tem a ver com a sua academia?
A gente te explica tudo o que você precisa saber.
Ao passar pelo sistema de entrada da academia com digital, anotar medidas e informações de saúde, o seu aluno estará deixando informações pessoais que devem ser protegidas de acordo com a LGPD.
As normas da LGPD não impedem que dados sejam coletados, porém, é preciso ter uma justificativa para o uso das informações obtidas. Continue a leitura para saber mais sobre!
Que tipos de dados uma academia pode coletar?
Qualquer dado pessoal como nome, CPF, RG, fotos ou qualquer informação que torne uma pessoa identificável se enquadram na LGPD.
No caso das academias essas informações são solicitadas no momento da matrícula e do fechamento de contrato. Além disso, o registro dos horários que os alunos entram e saem também é um dado importante, afinal, pode revelar um comportamento pessoal.
Se o controle for feito apenas pelo número de pessoas que entram e saem da academia, sem detalhes individuais, os dados não entrarão na LGPD.
Já quando esses dados pertencem a menores de idade o cuidado deve ser redobrado por serem considerados “dados ultrasensíveis”, sendo necessário a presença e assinatura de adultos responsáveis.
Cuidados a serem tomados por sua academia com a LGPD
É imprescindível que todas as empresas que trabalham com informações pessoais sigam a Lei de Proteção de Dados, e essas normas podem sofrer algumas alterações e exigem mais cuidados dependendo do setor ou do tipo de informação coletada.
No caso das academias e estúdios, algumas áreas pedem atenção específicas. Separamos alguns pontos que devem ser observados com atenção pelos proprietários para evitar problemas futuros. Confira:
As informações devem ser claras
O objetivo da LGPD é deixar claro para quem fornece os dados a forma como eles vão ser utilizados e qual é o tempo em que permanecerão em uso. Por isso, estas informações devem ser dadas de forma clara e objetiva.
É importante também informar caso uma organização parceira ou empresa terceirizada tenha acesso aos dados do aluno, ou, a possibilidade de compartilhamento desses dados.
Todas essas informações devem constar em um documento, assinalando que o aluno tenha concordado mediante sua assinatura.
Dados médicos
É muito comum que as academias precisem de dados médicos para o controle dos treinos e evolução do aluno. Mais uma vez, é recomendado o detalhamento do uso dessas informações de forma clara e sua finalidade.
Como não é de costume geral ler termos de uso e contratos, deixe seu objetivo o mais breve e direto possível. Lembrando sempre que para menores de idade é necessário a ciência e autorização dos responsáveis legais.
Biometria
Muitas academias utilizam a biometria como sistema de segurança no momento de entrada e é preciso cuidado com essa informação.
Por ser um dado pessoal que nunca irá mudar, é possível que algumas pessoas se recusem a fornecer sua digital e é dever da academia assegurar uma outra forma de entrada que não peça este dado.
Tempo em que academia pode manter esses dados
O tempo em que os dados de uma pessoa podem ser mantidos pela empresa varia de acordo com o setor a qual ela pertence. Os prontuários médicos, por exemplo, devem ser guardados por 20 anos.
Como o Sistema SCA pode ajudar com a LGPD?
O Sistema SCA é um software completo de gestão e academias e estúdios que vem ajudando milhares de negócios pelo país.
Por ser um sistema seguro e de fácil gestão, é possível armazenar dados dos seus alunos de forma prática e acessá-los quando necessário, sem comprometer os dados, perdê-los ou ter o vazamento para terceiros.
Seu sistema de controle de entrada é compatível com catracas biométricas e não biométricas, além de possuir a função de avaliação física, onde é possível inserir dados médicos do aluno e acompanhar seu progresso.
Além disso, para te ajudar a entender sobre a LGPD e aplicar as melhorias e soluções na sua academia, preparamos um E-book completo com todos os detalhes sobre a lei. O material está disponível de forma gratuita, mas limitada e você terá acesso a um modelo de contrato de adequação para utilizar com seus alunos e colaboradores.
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